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用“赚钱”思维去“花钱” | 物资采购部:强化物资管理 助力经营提质增效
发布时间:2025-06-04 08:24:34     点击量:47次    作者:管理员   分享到:

在当前经济形势下,公司面临成本压力和市场竞争的双重挑战。物资采购部作为公司成本管控的关键环节,始终坚持用"赚钱"思维去"花钱",通过精细化管理、流程优化和资源高效利用,助力公司实现降本增效。

完善制度体系,夯实制度基础

制度是管理的基石。物资采购部从公司战略目标和实际运营需求出发,全面梳理和优化现有采购管理制度,同时深入开展调研,广泛征求各中心、部室的意见建议,确保制度的科学性和可操作性。修订完善《物资采购管理规定》《物资计划管理规定》《仓库管理规定》《废旧物资回收及处置管理规定》4项核心制度,确保采购行为有章可循、有据可依。重点强化预算约束、审批权限、比价议价、合同管理等关键环节,确保每一分钱都花在刀刃上。

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优化采购工作流程,提升效率降成本

通过陕煤物资商城采购平台,推行由“计划-审批-采购”全流程线上采购的高效模式,使得采购全程公开化、透明化。部门加强前置核准工作,减少重采现象的发生,2-5月份共关闭计划337项,合计金额109.27万元;建立标准化采购工作开展模板表,减少重复性工作;采购人员轮岗制度,达到一人多能目标;推行框架协议采购,减少零星采购频次;引入大数据分析,优化采购周期和库存水平,避免资金占用和资源浪费。

聚力高效协同,发挥规模效应

分散采购容易导致资源浪费和议价能力薄弱。物资采购部推动陕煤物资平台线上集中采购,整合需求,形成规模优势。截至5月末,集中采购共计1341.72万元。参与规模采购劳动保护用品,与同期历史采购价格对比,工作服类物资节约成本26.19%,节约金额34.71万元;防护用品类物资节约成本17.07%,节约金额20.66万元;洗漱用品类物资节约成本30.56%,节约金额1.63万元;通过建立跨部门协同机制,统筹各业务单元采购需求,避免重复采购和库存积压。

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合理处置废旧和积压物资,盘活闲置资源

物资采购部合理调配物资使用,回收各中心自备物资,目前已盘活长期积压物资1000余万元,提高资金流动性,避免形成物资积压。通过以高带低、现场核准等方式共使用两年期以上库存物资26.29万元;落实废旧物资鉴定、评估和处置机制过程管理;分类处理:可修复的进行维修再利用;可拆解的实施配件回收;无使用价值的合规拍卖或环保处置。同时,建立内部物资调剂使用,推动积压物资跨部门、中心调配使用,变"废"为宝,减少新购需求。

全面推进物资超市建设,实现精益化管理

引入陕煤物资超市,对通用性强、使用频次高的物资(如劳保用品、标准件、阀门管件等)实行"一站式"供应。通过设定安全库存和领用权限管控,既保障需求及时响应,又避免过度采购。物资超市采用信息化管理,实时监控库存动态,实现"零积压、零浪费"的精益化目标。经与陕煤物资集团榆通公司协商,即将开展建设工作。

"赚钱"的思维是通过科学管理、技术创新和资源优化,实现效益最大化。物资采购部将以更高的标准、更严的要求、更实的举措,推动企业降本增效,助力企业在严峻市场环境中稳健前行,才可以放心的去“花钱”。