应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 根据知识产权目标，制定知识产权获取的工作计划，明确获取的方式和途径；
b) 在获取知识产权前进行必要的检索和分析；
c) 保持知识产权获取记录；
d) 保障发明创造人员的署名权。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；
b) 知识产权评估；
c) 知识产权权属变更；
d) 知识产权权属放弃；
e) 有条件的企业可对知识产权进行分级管理。
1.3.1 实施、许可和转让
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 促进和监控知识产权的实施，有条件的企业可评估知识产权对企业的贡献；
b) 知识产权实施、许可或转让前，应分别制定调查方案，并进行评估。
1.3.2 投融资
投融资活动前，应对相关知识产权开展尽职调查，进行风险和价值评估。在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进行风险分析。
1.3.3 企业重组
企业重组工作应满足以下要求：
a) 企业合并或并购前，应开展知识产权尽职调查，根据合并或并购的目的设定对目标企业知识产权状况的调查内容；有条件的企业可进行知识产权评估。
b) 企业出售或剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或剥离的知识产权对本企业未来竞争力的影响。
1.3.4 标准化
参与标准化工作应满足以下要求：
a) 参与标准化组织前，了解标准化组织的知识产权政策；将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并作出许可承诺；
b) 牵头制定标准时，应组织制定标准工作组的知识产权政策和工作程序。
1.3.5 联盟及相关组织
参与或组建知识产权联盟及相关组织应满足以下要求：
a) 参与知识产权联盟或其他组织前，应了解其知识产权政策，并进行评估；
b) 组建知识产权联盟时，应遵循公平、合理且无歧视的原则，制定联盟知识产权政策；主要涉及专利合作的联盟可围绕核心技术建立专利池。
1.4.1 风险管理
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 采取措施，避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险；
b) 定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；
c) 有条件的企业可将知识产权纳入企业风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。
1.4.2 争议处理
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权；
b) 在处理知识产权纠纷时，评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。
1.4.3 涉外贸易
涉外贸易过程中的知识产权工作包括：
a) 向境外销售产品前，应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的知识产权风险；
b) 向境外销售产品前，应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记；
c) 对向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境保护措施。
加强合同中知识产权管理：
a) 应对合同中有关知识产权条款进行审查，并形成记录；
b) 对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同，并约定知识产权权属、保密等内容；
c) 在进行委托开发或合作开发时，应签订书面合同，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等；
d) 承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，应了解项目相关的知识产权管理规定，并按照要求进行管理。
应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：
a) 明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；
b) 明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式；
c) 明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；
d) 明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。
立项阶段的知识产权管理包括：
a) 分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；
b) 通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；
c) 进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据。
研究开发阶段的知识产权管理包括：
a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；
b) 在检索分析的基础上，制定知识产权规划；
c) 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；
d) 督促研究人员及时报告研究开发成果；
e) 及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权；
f) 保留研究开发活动中形成的记录，并实施有效的管理。
采购阶段的知识产权管理包括：
a) 在采购涉及知识产权的产品过程中，收集相关知识产权信息，以避免采购知识产权侵权产品，必要时应要求供方提供知识产权权属证明；
b) 做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；
c) 在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。
生产阶段的知识产权管理包括：
a) 及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新，明确保护方式，适时形成知识产权；
b) 在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中，应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权许可证明；
c) 保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。
销售和售后阶段的知识产权管理包括：
a) 产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；
b) 在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避方案；
c) 建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录；
d) 产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。
策划并实施以下方面所需的监控、审查和改进过程：
a) 确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求；
b) 确保知识产权管理体系的适宜性；
c) 持续改进知识产权管理体系，确保其有效性。
应编制形成文件的程序，确保定期对知识产权管理体系进行内部审核，满足本标准的要求。
根据知识产权方针、目标以及检查、分析的结果，制定和落实改进措施。
